4.1 Quản lý bán hàng
Quản lý toàn bộ quy trình từ báo giá, đơn hàng, giao hàng đến thanh toán. Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, giúp nâng cao hiệu quả bán hàng và chăm sóc khách hàng.
4.2. Quản lý mua hàng
Kiểm soát quy trình mua sắm từ yêu cầu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng đến nhập kho. Giúp tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn cung ổn định.
4.3 Quản lý kho
Theo dõi tồn kho, nhập xuất, vị trí lưu trữ và luân chuyển hàng hóa theo thời gian thực. Hạn chế thất thoát, giảm tồn kho dư thừa và nâng cao hiệu quả quản lý.
4.4 Quản lý sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ và tính giá thành sản phẩm. Hỗ trợ tối ưu năng suất và giảm lãng phí trong sản xuất.
4.7 Quản lý chuỗi cung ứng (SCM)
Kết nối và đồng bộ hoạt động giữa nhà cung cấp, kho vận và khách hàng. Giúp tối ưu chuỗi cung ứng, giảm thời gian giao hàng và nâng cao khả năng đáp ứng thị trường.
4.8 Quản lý tài chính – kế toán
Theo dõi thu chi, công nợ, ngân sách, tài sản và lập báo cáo tài chính tự động. ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền minh bạch, chính xác và tuân thủ quy định kế toán.
4.9. Báo cáo và phân tích
Tổng hợp dữ liệu từ mọi phòng ban thành các báo cáo trực quan và dashboard theo thời gian thực. Hỗ trợ ban lãnh đạo theo dõi KPI và ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu.
5. Các phần mềm ERP phổ biến hiện nay
5.1 SAP ERP
SAP ERP là một trong những giải pháp ERP hàng đầu thế giới, được nhiều tập đoàn và doanh nghiệp quy mô lớn lựa chọn. Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động như tài chính, sản xuất, mua hàng, bán hàng, kho vận và chuỗi cung ứng.
Triển khai: Chủ yếu dưới dạng Cloud (SAP S/4HANA Cloud) hoặc On-premise (cài đặt tại doanh nghiệp), phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình phức tạp và yêu cầu khả năng mở rộng cao.
5.2 Oracle ERP Cloud
Oracle ERP Cloud là giải pháp ERP hiện đại, nổi bật về khả năng quản trị tài chính, quản lý dự án, mua sắm, quản lý rủi ro và phân tích dữ liệu theo thời gian thực.
Triển khai: Cloud là hình thức triển khai chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô và giảm chi phí đầu tư hạ tầng CNTT.
5.3 Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 tích hợp ERP với CRM trên cùng một nền tảng, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, bán hàng, dịch vụ khách hàng, chuỗi cung ứng và sản xuất một cách đồng bộ.
Triển khai: Hỗ trợ Cloud, On-premise hoặc Hybrid, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái Microsoft.
5.4 Odoo ERP
Odoo là nền tảng ERP mã nguồn mở với hàng chục ứng dụng quản trị như bán hàng, CRM, kế toán, kho, sản xuất, nhân sự và thương mại điện tử. Giải pháp có khả năng tùy biến cao và chi phí đầu tư hợp lý.
5.5 Infor ERP
Infor ERP được phát triển theo từng ngành nghề chuyên biệt như sản xuất, thực phẩm, dệt may, logistics và phân phối. Phần mềm cung cấp nhiều quy trình được chuẩn hóa theo đặc thù từng lĩnh vực.
Triển khai: Cloud là xu hướng chính, đồng thời vẫn hỗ trợ On-premise đối với một số phiên bản dành cho doanh nghiệp lớn.
5.6 Epicor ERP
Epicor ERP tập trung vào các doanh nghiệp sản xuất, cơ khí, phân phối và bán buôn. Phần mềm nổi bật với khả năng quản lý sản xuất, lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và quản trị chuỗi cung ứng.
Triển khai: Hỗ trợ Cloud và On-premise, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn.
5.7 MISA AMIS ERP
MISA AMIS ERP là giải pháp ERP do Việt Nam phát triển, được thiết kế phù hợp với quy định kế toán, thuế và quy trình quản trị của doanh nghiệp trong nước. Phần mềm tích hợp nhiều phân hệ như kế toán, bán hàng, nhân sự, CRM và quản lý công việc.
Triển khai: Cloud, giúp doanh nghiệp triển khai nhanh, dễ sử dụng và giảm chi phí đầu tư ban đầu.
5.8 FAST Business ERP
FAST Business ERP là một trong những phần mềm ERP phổ biến tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp sản xuất, thương mại và dịch vụ lựa chọn. Giải pháp hỗ trợ quản lý tài chính, kế toán, bán hàng, mua hàng, kho và sản xuất.
Triển khai: Hỗ trợ cả Cloud và On-premise, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và lớn.
5.9 Bravo ERP
Bravo ERP là giải pháp ERP được phát triển theo hướng "may đo" theo quy trình vận hành của từng doanh nghiệp. Phần mềm được ứng dụng nhiều trong các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, thương mại và bất động sản.
Triển khai: Chủ yếu theo mô hình On-premise hoặc Private Cloud, phù hợp với doanh nghiệp cần tùy biến sâu và tích hợp với các hệ thống hiện có.
6. Khi nào doanh nghiệp nên triển khai ERP?
Doanh nghiệp nên cân nhắc triển khai ERP khi quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, dữ liệu phân tán giữa nhiều phòng ban, quy trình còn phụ thuộc vào Excel hoặc nhiều phần mềm riêng lẻ, gây khó khăn trong việc quản lý và phối hợp. Đây cũng là thời điểm phù hợp nếu doanh nghiệp muốn chuẩn hóa quy trình, kiểm soát chi phí, tối ưu nguồn lực và xây dựng nền tảng quản trị vững chắc để phục vụ quá trình tăng trưởng và chuyển đổi số.
